Plan comptable (COA)
Qu’est-ce qu’un plan comptable (COA)?
Un plan comptable (COA) est un index de tous les comptes financiers dans le grand livre général d’une entreprise. En bref, il s’agit d’un outil d’organisation qui fournit une ventilation digestible de toutes les transactions financières qu’une entreprise a effectuées au cours d’une période comptable donnée, réparties en sous-catégories.
Points clés à retenir
- Un plan comptable (COA) est un outil d’organisation financière qui fournit une liste complète de chaque compte dans le grand livre d’une entreprise, divisé en sous-catégories.
- Il est utilisé pour organiser les finances et donner aux parties intéressées, telles que les investisseurs et les actionnaires, un aperçu plus clair de la santé financière d’une entreprise.
- Pour permettre aux lecteurs de localiser plus facilement des comptes spécifiques, chaque plan comptable contient généralement un nom, une brève description et un code d’identification.
Fonctionnement des plans comptables (COA)
Les entreprises utilisent un plan comptable (COA) pour organiser leurs finances et donner aux parties intéressées, telles que les investisseurs et les actionnaires, un aperçu plus clair de leur santé financière. La séparation des dépenses, des revenus, des actifs et des passifs permet d’atteindre cet objectif et de garantir que les états financiers sont conformes aux normes de reporting.
La liste de chaque compte détenu par une entreprise est généralement présentée dans l’ordre dans lequel les comptes apparaissent dans ses états financiers. Cela signifie que les comptes du bilan, les actifs, les passifs et les capitaux propres sont répertoriés en premier, suivis des comptes du compte de résultat – revenus et dépenses.
Pour une petite entreprise, les COA peuvent inclure ces sous-comptes sous le compte d’actifs:
- En espèces
- Compte épargne
- Solde de la petite caisse
- Comptes débiteurs
- Les fonds non déposés
- Actifs d’inventaire
- Assurance prépayée
- Véhicules
- Bâtiments
Le compte de passif peut avoir des sous-comptes, tels que:
- La carte de crédit de l’entreprise
- Dettes courues
- Comptes à payer
- Dettes salariales
- Billets à payer
Les capitaux propres peuvent être ventilés selon les comptes suivants:
Pour permettre aux lecteurs de localiser plus facilement des comptes spécifiques, chaque plan comptable contient généralement un nom, une brève description et un code d’identification. Chaque graphique de la liste se voit attribuer un numéro à plusieurs chiffres; tous les comptes d’actifs commencent généralement par le chiffre 1, par exemple.
Voici une façon de réfléchir à la façon dont les COA sont liés à vos propres finances. Supposons que vous ayez un compte courant, un compte d’épargne et un certificat de dépôt (CD) dans la même banque. Lorsque vous vous connectez à votre compte en ligne, vous accédez généralement à une page de présentation qui affiche le solde de chaque compte. De même, si vous utilisez un programme en ligne qui vous aide à gérer tous vos comptes en un seul endroit, comme Mint ou Personal Capital, ce que vous regardez est fondamentalement la même chose que le COA d’une entreprise. Vous pouvez voir tous vos actifs et passifs, le tout sur une seule page.
Exemple de COA
Dans les comptes de l’état des résultats, les revenus et les dépenses pourraient être divisées en produits d’ exploitation, les charges d’ exploitation, les revenus hors exploitation, et des pertes hors exploitation. En outre, les comptes des produits d’exploitation et des charges d’exploitation peuvent être davantage organisés par fonction commerciale et / ou par divisions de l’entreprise.
De nombreuses organisations structurent leur COA de sorte que les informations sur les dépenses soient compilées séparément par département; ainsi, le service des ventes, le service d’ingénierie et le service de comptabilité ont tous le même ensemble de comptes de dépenses. Des exemples de comptes de dépenses comprennent le coût des marchandises vendues (COGS), les dépenses d’amortissement, les dépenses de services publics et les dépenses salariales.
Considérations particulières
Les COA peuvent différer et être adaptés pour refléter les opérations d’une entreprise. Cependant, ils doivent également respecter les lignes directrices établies par le Financial Accounting Standards Board (FASB) et les principes comptables généralement reconnus (PCGR).
Il est d’une importance cruciale que les COA restent les mêmes d’année en année. Cela garantit que des comparaisons précises des finances de l’entreprise pourront être effectuées au fil du temps.