Salaires en espèces

Que sont les salaires en espèces?

Les salaires en espèces sont une compensation pour les employés qui se présentent sous la forme d’argent disponible. Les salaires en espèces peuvent inclure la monnaie réelle, les chèques et les mandats. Ce type de rémunération exclut les avantages tels que l’assurance maladie, les cotisations 401 (k) et la rémunération en actions.

Comprendre les salaires en espèces

Pour le travailleur moyen, les salaires en espèces représentent l’essentiel de la rémunération. Le montant de la rémunération en espèces pour un emploi donné est généralement déterminé sur une base concurrentielle, en particulier dans un marché du travail tendu. Si une entreprise verse un salaire de 75 000 $ à un travailleur pour un certain rôle, une autre entreprise doit offrir plus ou moins le même montant pour recruter un travailleur pour un poste similaire qui est vacant. Pour les emplois moins qualifiés, les salaires en espèces peuvent comprendre l’intégralité de la rémunération. Dans ces cas, l’entreprise n’offre pas d’avantages supplémentaires tels que l’assurance maladie, le paiement des frais de scolarité ou le remboursement du transport en commun.

Aux échelons supérieurs d’une structure d’entreprise, les salaires en espèces diminuent en proportion de la rémunération totale. Par exemple, certaines entreprises ont un plan de rémunération en actions pour offrir des incitatifs en actions aux dirigeants pour qu’ils atteignent des objectifs de rendement spécifiés ou à des fins de rétention à long terme. Il n’est pas rare qu’une grande entreprise publique verse moins d’un quart ou un tiers de la rémunération sous forme de salaire en espèces à ses dirigeants, le reste sous forme de fonds propres. Une batterie d’avantages supplémentaires, tels que l’adhésion à des clubs de pays, des services de conseil financier, des allocations de dépenses, des privilèges de voyage de première classe, etc., sont fréquemment offerts aux dirigeants en tant que rémunération non monétaire.

La rémunération en espèces peut être préférée par les employés parce que, de par sa nature, l’argent est flexible et fongible. Un employé qui reçoit des espèces peut échanger les espèces qu’il reçoit contre les biens et services non monétaires qu’il souhaite, à condition qu’ils soient disponibles sur le marché. Cependant, dans certains cas, l’employé, l’employeur ou les deux peuvent préférer une forme quelconque de rémunération non monétaire pour diverses raisons économiques. Cela peut offrir un avantage fiscal par rapport à l’argent liquide ou aider à surmonter un problème principal-agent. Des récompenses et des incitations en espèces ou non en espèces peuvent être utilisées pour motiver le comportement des employés de manière spécifique basée sur des théories de l’économie comportementale, ou dans le cadre d’une stratégie de gamification sur le lieu de travail. Une compensation non monétaire peut offrir un avantage supplémentaire à l’employeur, comme la promotion de la reconnaissance de la marque et de la fidélité en offrant des produits gratuits ou à prix réduit aux employés.

Déclaration des salaires en espèces

Le bénéficiaire déclare toujours les salaires en espèces comme un revenu ordinaire aux autorités fiscales. Les salariés doivent payer des impôts sur ces salaires, quelle que soit la manière dont ils sont payés. Les employeurs doivent retenir les charges sociales et déclarer les salaires des employés. Dans certains types de métiers tels que les services d’alimentation et de boissons, la construction, la garde d’enfants et d’autres services personnels, certains travailleurs et employeurs paient des salaires en espèces «sous la table» pour éviter de payer des charges sociales et sur le revenu, mais il est illégal de le faire.

Cependant, certains types de compensation non monétaire ne sont pas imposés. Les avantages pour les navetteurs et les transports tels que les laissez-passer de transport en commun, les repas occasionnels, les contributions de l’employeur aux primes d’assurance et les prestations d’aide aux études ou aux frais de scolarité peuvent tous être exclus de l’imposition.