Cautionnement de soumission
Qu’est-ce qu’une caution de soumission?
Un cautionnement de soumission garantit une compensation au propriétaire de l’obligation si le soumissionnaire ne démarre pas un projet. Les cautionnements de soumission sont souvent utilisés pour des travaux de construction ou d’autres projets avec des processus de sélection basés sur des soumissions similaires.
La fonction du cautionnement de soumission est de fournir une garantie au propriétaire du projet que le soumissionnaire terminera les travaux s’il est sélectionné. L’existence d’un cautionnement de soumission donne au propriétaire l’assurance que le soumissionnaire a les moyens financiers d’accepter le travail au prix indiqué dans l’offre.
Raisons des obligations d’offre
Les cautionnements de soumission garantissent que les entrepreneurs peuvent se conformer aux contrats de soumission et s’acquitteront de leurs responsabilités professionnelles aux prix convenus. La plupart des marchés publics de construction exigent que les entrepreneurs ou sous – traitants garantissent leurs offres en fournissant des cautionnements qui servent de moyen de protection juridique et financière au client.
Sans cautionnement de soumission, les propriétaires de projet n’auraient aucun moyen de garantir que le soumissionnaire qu’ils choisissent pour un projet serait en mesure de terminer le travail correctement. Par exemple, un soumissionnaire sous-financé peut rencontrer des problèmes de trésorerie en cours de route. Les cautionnements de soumission aident également les clients à éviter les offres frivoles, ce qui permet de gagner du temps lors de l’analyse et du choix des entrepreneurs.
Exigences relatives aux obligations de soumission
Alors que la plupart des propriétaires de projets exigent généralement entre 5% et 10% du prix de l’offre à l’avance comme somme de pénalité, les projets financés par le gouvernement fédéral nécessitent 20% de l’offre. Le coût du cautionnement dépend de plusieurs facteurs, y compris la juridiction des travaux du projet, le montant de l’offre et les conditions contractuelles.
Par exemple, un entrepreneur qui soumet une offre de 250 000 $ pour la toiture d’une école primaire devra soumettre un cautionnement de soumission de 50 000 $. Ce cautionnement de soumission est requis avec une proposition à prendre au sérieux en tant que candidat à un contrat fédéral.
Écriture d’obligations de soumission
Un cautionnement de soumission peut être une garantie écrite établie par un tiers garant et remise à un client ou à un maître d’ouvrage. Le cautionnement de soumission affirme que l’entrepreneur dispose des fonds nécessaires pour mener à bien le projet.
En règle générale, les cautionnements de soumission sont présentés sous forme de dépôt en espèces par les entrepreneurs pour une offre soumise. Un entrepreneur achète un cautionnement de soumission à une caution, qui effectue des vérifications approfondies des finances et des antécédents d’un entrepreneur avant d’approuver le cautionnement.
Plusieurs facteurs déterminent si un entrepreneur recevra un cautionnement de soumission. Ils comprennent les antécédents de crédit de l’entreprise et le nombre d’années d’expérience dans le domaine. Les états financiers peuvent également être examinés pour déterminer la santé financière globale de l’entreprise.
Obligations de performance: succès
Un cautionnement de soumission est remplacé par un cautionnement de bonne exécution lorsqu’une soumission est acceptée et que l’entrepreneur procède aux travaux sur le projet. Un cautionnement de bonne exécution protège un client de la non-exécution par l’entrepreneur des conditions contractuelles. Si le travail effectué par un entrepreneur est médiocre ou défectueux, un maître d’ouvrage peut faire une réclamation contre le cautionnement de bonne exécution. Le cautionnement fournit une compensation pour le coût de refaire ou de correction du travail.
Non-respect des obligations
Si l’entrepreneur ne remplit pas les obligations du cautionnement de soumission, l’entrepreneur et la caution sont tenus solidairement responsables du cautionnement. Un client optera généralement pour le plus bas soumissionnaire, car cela se traduira par une réduction des coûts pour l’entreprise.
Si un entrepreneur remporte l’offre mais décide de ne pas exécuter le contrat pour une raison ou une autre, le client sera obligé d’attribuer le contrat au deuxième plus bas soumissionnaire et de payer davantage. Dans ce cas, le maître d’ouvrage peut réclamer le montant total ou partiel du cautionnement de soumission. Un cautionnement de soumission est donc un cautionnement d’indemnisation qui protège un client si un soumissionnaire retenu ne parvient pas à exécuter le contrat ou à fournir les cautionnements de bonne exécution requis.
Responsabilité du cautionnement de soumission
Le montant réclamé contre une caution de soumission couvre généralement la différence entre l’offre la plus basse et la prochaine offre la plus basse. Cette différence sera payée par la société de cautionnement ou la caution, qui pourra poursuivre l’entrepreneur pour recouvrer les coûts. La question de savoir si la caution peut poursuivre l’entrepreneur dépend des conditions du cautionnement de soumission.